隨著大數據、云計算技術的發展，企業迎來了數字化轉型時代，伴隨而來的是企業信息化辦公所產生的大規模數字文檔，這些文檔是企業經營過程中積累的數字資產，是企業賴以發展和進步的核心競爭力。電子文檔在給企業帶來便利的同時，也給企業帶來安全和管理隱患，電子文檔不僅容易修改、刪除、復制和轉移，而且操作過程不留痕跡，是最易存儲數據和泄露數據的，所以文檔安全是企業發展中急需重視的一環。

聯軟UniDES文檔安全管理系統以透明加解密技術為核心，采用高強度加密算法實現智能透明加密，綜合動態透明加密技術、文件內容識別等多種尖端技術，有效控制文檔使用者對文件讀取、存儲、復制、截屏等權限，在有效防止企業核心信息資產外泄的同時，不影響員工工作習慣及業務效率，為企業的各類電子文件提供全生命周期的安全防護，在安全性和方便性之間找到了一個非常好的平衡點。

UniDES可根據用戶需求對電子文檔進行自動加密、手動加密、智能加密和文檔細粒度權限控制，對文檔的全生命周期進行安全管控，做到事前防御、事中控制、事后審計，幫助企業搭建一套完善的文檔防泄密體系。該方案包括：