在數字化時代,企業數據安全面臨著嚴峻挑戰。為了有效地保護敏感信息,聯軟推出了專業的文檔安全系統,提供覆蓋上傳、解密、下載、加密全流程的解決方案,確保企業數據安全無憂。
上傳解密,保障數據安全入駐
當用戶將文件上傳至業務系統(如OA、ERP、PDM、CRM等)時,聯軟文檔安全系統會自動識別并解密這些文件,使其以明文形式存儲在服務器上,便于業務系統內部進行處理和訪問。這一過程確保了用戶上傳的加密文件能夠在系統內被有效解密并利用,同時避免了傳輸過程中被竊取等潛在安全風險。
下載加密,杜絕數據外泄風險
當用戶從業務系統下載文件時,聯軟文檔安全系統會再次介入,對即將離開服務器的文件進行自動加密處理。這樣,即使文件在傳輸過程中被截獲,也無法被未授權人員輕易讀取,從而保證了數據在離開系統后的安全性。用戶下載加密文件后,需要使用相應的解密工具或憑借特定權限才能查看文件內容,進一步增強了數據保護效果。
這一上傳解密下載加密的場景,不僅提升了數據的安全性,還保持了用戶操作的透明性和便捷性。管理員可以根據業務需求靈活配置加密策略和密級管理,以適應不同場景下的安全要求。因此,它在政府機關、銀行、稅務、工商、企業等需要高度保護敏感數據的領域得到了廣泛應用,為企業的信息安全保駕護航。
針對不同行業、特定場景下上傳解密下載加密需求,聯軟通過以下三種部署方式實現:
1、通過終端能力實現;
通過終端能力實現對瀏覽器訪問域名的檢查,通過匹配策略判斷URL來實現,整體效果通過實時加密和智能解密的方式實現。
優勢:部署簡單,兼容性強,適配lE,chrome,Edge(Chrome內核)的瀏覽器多種瀏覽器,無需修改現有業務系統。無需部署安全網關服務器且不需要對業務系統進行改造。
2、通過安全網關實現;
通過部署網關方式實現對接業務系統,主要有策略路由和反向代理兩種部署方式。策略路由需要假設必經流量,通過抓取關鍵流量,實現基于業務系統訪問的上傳解密下載加密;反向代理部署,通過發布業務系統對接實現,流量通過客戶端反向代理到安全網關,實現上傳解密下載加密的效果。
優勢:安全性高,可控性強,管理員可靈活配置安全策略,控制訪問權限,無需修改現有業務系統。適用于對安全性要求較高的場景,例如金融、醫療、政府等領域,需要保護敏感信息。
3、通過SDK接口調用實現;
聯軟提供標準的接口文檔,方便企業業務系統進行調用對接。用戶在業務系統的代碼中將文件上傳下載的行為進行SDK的調用,所有的上傳文件調用SDK進行解密,所有的下載調用SDK進行加密,通過系統層面進行實現。
優勢:方便快捷,可擴展性強,可與多種編程語言和開發框架兼容。適用于需要深度集成加解密功能的場景,例如內部系統或開發平臺。
聯軟文檔安全系統已實際應用于金融、醫藥、銀行等多個行業中,效果顯著。在某大型物流企業,通過業務系統對接SDK方式實現上傳解密下載加密,順利對接客戶統管20多個大型管理系統及200多個系統的綜合業務系統,實現加密系統的快速平滑切換,對公司全員終端受控程序和文件類型加密,避免外泄。
聯軟文檔安全系統以其靈活的部署方式、便捷的操作體驗和強大的功能,在與聯軟數據防泄漏系統(DLP)、跨網數據安全交換系統(NXG)與聯軟文檔安全系統聯動后,還可形成更具特色優勢的組合方案,為企業提供更加全面的數據安全解決思路,有效保護企業敏感信息,提升業務安全水平,助力企業數字化轉型。